Política de privacidad

HIPAA Omnibus Aviso de Prácticas de Privacidad

Este Aviso de Prácticas de Privacidad NO es una autorización. Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo nosotros, nuestros Socios Comerciales y sus subcontratistas, podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida (PHI) para llevar a cabo el Tratamiento, el Pago o las Operaciones de Atención Médica (TPO) y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su Información de Salud Protegida. Por favor, revíselo cuidadosamente.

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso en cualquier momento y de hacer que el aviso revisado o modificado sea efectivo en el futuro. Una copia de nuestro aviso actual estará siempre expuesta en la sala de espera. También puede obtener su propia copia accediendo a nuestro sitio web en www.VRMNY.com o llamando al Responsable de Privacidad o al Administrador de la Práctica al (212) 861-9797

Algunos ejemplos de Información de Salud Protegida incluyen información sobre su estado de salud físico o mental pasado, presente o futuro, información genética o información sobre sus beneficios de atención médica bajo un plan de seguro, cada uno cuando se combina con información de identificación como su nombre, dirección, número de seguro social o número de teléfono.

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

Hay algunas situaciones en las que no necesitamos su autorización por escrito antes de usar su información de salud o compartirla con otros, incluyendo:

Tratamiento: Podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Por ejemplo, su Información de Salud Protegida puede ser proporcionada a un médico al que se le ha remitido para asegurar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticarle o tratarle.

Pago: Su Información de Salud Protegida puede ser utilizada, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica después de haberle tratado. En algunos casos, podemos compartir información sobre usted con su compañía de seguros de salud para determinar si cubrirá su tratamiento.

Operaciones de atención médica: Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su Información de Salud Protegida para apoyar las actividades comerciales de nuestra práctica, por ejemplo: evaluación de calidad, revisión de empleados, capacitación de estudiantes de medicina, licencias, recaudación de fondos y realización o organización
de otras actividades comerciales.

Recordatorios de Citas y Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud: Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida, según sea necesario, para contactarle y recordarle su cita, e informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Si usamos o divulgamos su Información de Salud Protegida para actividades de recaudación de fondos, le daremos la opción de optar por no participar en esas actividades. También puede optar por volver a participar.

Amigos y familiares involucrados en su atención: Si no ha expresado objeción, podemos compartir su información de salud con un familiar, pariente o amigo cercano que esté involucrado en su atención o en el pago de la misma, incluso después de su fallecimiento.

Asociado Comercial: Podemos divulgar su información de salud a contratistas, agentes y otros “asociados comerciales” que necesiten la información para ayudarnos a obtener el pago o llevar a cabo nuestras operaciones comerciales. Por ejemplo, una empresa de facturación, una firma de contabilidad o un bufete de abogados que nos brinde asesoramiento profesional. Los asociados comerciales están obligados por ley a cumplir con las regulaciones de HIPAA.

Prueba de Vacunación: Podemos divulgar la prueba de vacunación a una escuela sobre un estudiante o futuro estudiante de la escuela, según lo exija la ley estatal u otra ley. La autorización (que puede ser oral) puede obtenerse de un padre, tutor u otra persona que actúe en lugar de los padres, o por el adulto o menor emancipado.

Divulgaciones Incidentales: Aunque tomaremos medidas razonables para salvaguardar la privacidad de su información de salud, ciertas divulgaciones de su información de salud pueden ocurrir durante o como resultado inevitable de nuestros usos o divulgaciones de su información de salud que de otro modo serían permisibles. Por ejemplo, durante el transcurso de una sesión de tratamiento, otros pacientes en el área de tratamiento pueden ver o escuchar la discusión de su información de salud.

Emergencias o necesidad pública:
Podemos usar o divulgar su información de salud si necesita tratamiento de emergencia o si la ley nos exige que lo tratemos.

Podemos usar o divulgar su Información Médica Protegida en las siguientes situaciones sin su autorización: según lo exija la ley, problemas de salud pública, enfermedades contagiosas, abuso, negligencia o violencia doméstica, supervisión de la salud, demandas y disputas, aplicación de la ley, para evitar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad, actividades de seguridad nacional e inteligencia o servicios de protección, militares y veteranos, reclusos e instituciones correccionales, compensación laboral, forenses, médicos forenses y directores de funerarias, donación de órganos y tejidos, y otros usos y divulgaciones requeridos. Podemos divulgar parte de su información de salud a su empleador si este nos contrata para proporcionarle un examen físico y descubrimos que tiene una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que su empleador debe conocer para cumplir con las leyes laborales. Según la ley, también debemos divulgar su Información Médica Protegida cuando lo exija el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Sección 164.500.

REQUISITO DE AUTORIZACIÓN ESCRITA
Existen ciertas situaciones en las que debemos obtener su autorización escrita antes de usar o compartir su información de salud, incluyendo:

La mayoría de los usos de las notas de psicoterapia, cuando corresponda.

Marketing: No podemos divulgar ninguna de su información de salud con fines de marketing si nuestra práctica recibe un pago financiero directo o indirecto que no esté razonablemente relacionado con el costo de nuestra práctica al realizar la comunicación.

Venta de Información Médica Protegida: No venderemos su Información Médica Protegida a terceros.

Puede revocar la autorización escrita en cualquier momento, excepto cuando ya nos hayamos basado en ella. Para revocar una autorización escrita, por favor escriba al Oficial de Privacidad de nuestra práctica. También puede iniciar la transferencia de sus registros a otra persona completando un formulario de autorización escrita.

DERECHOS DEL PACIENTE
Derecho a inspeccionar y copiar expedientes. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información de salud, incluidos los expedientes médicos y de facturación. Para inspeccionar u obtener una copia de su información de salud, por favor envíe su solicitud por escrito a la práctica. Podemos cobrar una tarifa por los costos de copias, envío por correo u otros suministros. Si desea una copia electrónica de su información de salud, se la proporcionaremos siempre que podamos producir fácilmente dicha información en el formato solicitado. En algunas circunstancias limitadas, podemos denegar la solicitud. Según la ley federal, usted no puede inspeccionar ni copiar los siguientes expedientes: notas de psicoterapia, información recopilada con una anticipación razonable de, o utilizada en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, información de salud protegida restringida por ley, información relacionada con investigación médica en la que usted haya aceptado participar, información cuya divulgación pueda resultar en daño o lesión para usted o para otra persona, o información que se obtuvo bajo una promesa de confidencialidad.

Derecho a Modificar Registros. Si cree que la información de salud que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda por escrito. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos una notificación por escrito que explique nuestras razones. Tendrá derecho a que cierta información relacionada con su solicitud se incluya en sus registros.

Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una “contabilidad de divulgaciones” cada 12 meses, excepto para las divulgaciones realizadas con la autorización escrita del paciente o de sus representantes personales; para fines de tratamiento, pago, operaciones de atención médica; las requeridas por ley, o seis (6) años antes de la fecha de la solicitud. Para obtener un formulario de solicitud de contabilidad de divulgaciones, escriba al Oficial de Privacidad.

Derecho a Recibir Notificación de una Violación. Tiene derecho a ser notificado dentro de los sesenta (60) días siguientes al descubrimiento de una violación de su información de salud protegida no segura si existe más que una baja probabilidad de que la información haya sido comprometida.

Derecho a Solicitar Restricciones. Tiene derecho a solicitar que restrinjamos aún más la forma en que usamos y divulgamos su información de salud para tratar su condición, cobrar el pago por ese tratamiento, operar nuestras actividades comerciales normales o divulgar información sobre usted a familiares o amigos involucrados en su cuidado. Su solicitud debe indicar las restricciones específicas solicitadas y a quién desea que se aplique la restricción. Su médico no está obligado a aceptar su solicitud, excepto si usted solicita que el médico no divulgue Información de Salud Protegida a su plan de salud cuando haya pagado la totalidad de su bolsillo.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Tiene derecho a solicitar que lo contactemos sobre sus asuntos médicos de una manera más confidencial, como llamarlo al trabajo en lugar de a casa. No le preguntaremos el motivo de su solicitud y trataremos de satisfacer todas las solicitudes razonables.

Derecho a Que Alguien Actúe en Su Nombre. Tiene derecho a nombrar un representante personal que pueda actuar en su nombre para controlar la privacidad de su información de salud. Los padres y tutores generalmente tendrán derecho a controlar la privacidad de la información de salud sobre menores, a menos que la ley permita que los menores actúen por su cuenta.

Derecho a Obtener una Copia de los Avisos. Si está recibiendo este Aviso electrónicamente, tiene derecho a una copia impresa de este Aviso.

Derecho a Presentar una Queja. Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nosotros llamando al Oficial de Privacidad al 732-222-3805 x1501 o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No retendremos el tratamiento ni tomaremos medidas en su contra por presentar una queja.

Uso y Divulgaciones Donde Pueden Aplicarse Protecciones Especiales. Algunos tipos de información, como el tratamiento del abuso de alcohol y sustancias, la información relacionada con el VIH, la salud mental, la psicoterapia y la información genética, se consideran tan sensibles que las leyes estatales o federales les otorgan protecciones especiales. Por lo tanto, algunas partes de este Aviso general de Prácticas de Privacidad pueden no aplicarse a estos tipos de información. Si tiene preguntas o inquietudes sobre cómo se pueden usar o divulgar estos tipos de información, hable con su proveedor de atención médica.